Дистанционное заседание общего собрания
С 01.07.2021 г. вступили в силу поправки в первую часть Гражданского Кодекса. Теперь частники гражданско-правовых сообществ могут присутствовать на собраниях лично или участвовать дистанционно. Выбрать формат они вправе самостоятельно. Такие изменения прописали в Федеральном законе от 28.06.2021 № 225 ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации»
Требования к дистанционному собранию участников
- 1. Чтобы провести дистанционное заседание участников, акционеров или членов органов юридических лиц, нужно заранее предусмотреть такую возможность в уставе или единогласным решением гражданско-правового сообщества;
- 2. Должна быть возможность достоверно установить лицо, которое принимает участие в заседании. Например, можно использовать такие программы как Zoom, Skype;
- 3. Участники заседания должны иметь возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по этим вопросам. Каждый из участников заседания должен иметь техническую возможность высказать свое мнение (при его наличии) в процессе обсуждения каждого вопроса повестки дня заседания, то есть такое программное обеспечение должно предусматривать возможность не только слышать/видеть председательствующего, но и высказываться каждому участнику заседания;
- 4. Результаты проведения общего собрания необходимо зафиксировать в протоколе. Теперь это можно сделать с помощью электронных или иных технических средств. В данном случае применяются положения абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК.
- 5. В протоколе должны быть указаны дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданско-правового сообщества в заседании. Также нужно указать сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол. В случае проведения заседаний при дистанционном участии членов гражданско-правового сообщества вместо места проведения собрания в протоколе должен быть указан способ дистанционного участия.
- 6. В поправках законодатель уточнил положения о том, кто должен подписать протокол. Если провели заседание, то это должен сделать председательствующий на нем и секретарь. Протокол с результатами заочного голосования должны подписывать лица, которые проводили подсчет голосов. Устав или единогласное решение участников могут предусматривать альтернативный способ подтверждения решений.
Важно! Подтвердить принятие решения собрания можно и с помощью иных способов, которые предусмотрены в законе, единогласным решением собрания или уставом юридического лица. Об этом говорит п. 4.1 ст. 181.2 ГК.
В случае дистанционного собрания таким способом может стать, например, запись видеоконференции. Это должно позволить упростить юридическим лицам процедуру принятия решений.
________________________________